Если нужно попасть в вас информацией

О превосходстве почтовой рассылки, по сравнению с другими составляющими рекламной кампании, писалось не мало – это и экономическая выгода, и адресность, и интерактивность, и т.д. В этой статье пойдет речь о том, как правильно ее подготовить и заставить работать с полной отдачей.

В первую очередь, следует определиться с вложениями для отправки. Их можно изготовить собственными силами, если позволяют возможности, или заказать у фирмы, специализирующейся на производстве различной рекламной полиграфии.

Предметом почтовой рассылки может быть любой рекламный или информационный материал – каталог товаров, прайс-лист на предоставляемые услуги, проспект с данными про компанию и т.д. В зависимости от того, какая цель преследуется, ознакомить с услугами предприятия потенциальных клиентов или напомнить о себе уже существующим, и делается выбор. Также в письмо можно добавить фирменный календарь, визитную карточку, купон со скидкой или анкету для заполнения. Главное, что бы весь печатный материал был выполнен качественно, в фирменном стиле, легко читался и не вызывал раздражения.

Еще одна важная деталь отправки – сопроводительное письмо. Идеальный вариант – краткое обращение по имени отчеству к получателю от лица руководителя фирмы.

Далее нужно как можно точно, выделить целевую аудиторию, а потом сделать правильную выборку получателей из базы данных. Допустим, фирма-отправитель имеет фармакологический уклон, в таком случае адресатами станут аптеки и аптечные склады.

Если на этом этапе не допустить ошибок, то почтовые рассылки оправдают все вложенные в нее средства, так как ее результативность напрямую зависит от того, попадет ли она в руки человека заинтересованного или окажется у того, кому эта информация совсем не нужна.