Настройка 1С для "тайм-менеджмента"
Контроль собственного времени является очень важной задачей в построении рабочего процесса. Все большей популярностью в среде менеджеров высшего и среднего звена пользуются курсы и семинары в области тайм-менеджмента.
В данной статье будет рассмотрен вопрос о возможности автоматизации задач тайм-менеджмента с использованием программных продуктов 1С:Предприятие
В настоящее время для планирования собственного времени используются такие программы как электронные дневники, MS Outlook. Основным недостатком в их применении является отсутствие возможности систематизировать задачи и осуществить контроль со стороны руководства по сотрудникам применяющим данные программы.
Основными задачами тайм-менеджмента являются:
- Планирования деятельности
- Контроль времени
- Выработка единой корпоративной культуры использования времени
Исходя из этого возможно увеличить функционал применяемой программы 1С в соответствии с данными задачами.
Настройка 1С позволит реализовать следующие функциональные возможности:
- Моделирование матрицы срочности - разделение задач на важные, не важные, срочные, не срочные и определения их очередности.
- Задание временных сроков на выполнение поставленной задачи, что позволит смоделировать рабочее время на продолжительную перспективу
- Автоматизация командной работы путем распределения крупных задач по групповому признаку (подразделения, отделы, команда) настройка подразделения задач по принципу бухгалтерского плана счетов (счета/субсчета) задачи/субзадачи.
- Настройка отчетов включающая в себя личные отчеты, отчеты для руководителя, что позволит автоматизировать деятельность в области аналитики внутреннего управления.
Полезность применения данных функций увеличивается при использовании сетевых версий программных продуктов, что позволит задать права пользователей, осуществить автоматическое отражение измененных показателей на всех входящих в сеть рабочих станциях.
В конечном итоге данные возможности позволят увеличить эффективность рабочего процесса, увеличить мотивацию сотрудников за счет премирования на основе полученных отчетов, увеличить контроль как в общем за подразделениями и отделами, так и за конкретными сотрудниками.
Обновление 1С, продажа 1С
